[エクセル]小数点以下の表示、切捨て、四捨五入の方法

投稿日時: 2014年6月9日投稿者: hisano

Excelで見積もりなど作る際に
小数点以下を表示する・しない、
小数点以下を四捨五入・切捨てしたい場合、
以下の手順で簡単に対応できます。

１）小数点以下を表示する・しないの設定
該当するセルを右クリック – 「表示形式」タブで「数値」をクリック
– 小数点以下の桁数を設定 – 「OK」クリック。

２）小数点以下を四捨五入
セルの計算式でROUND関数を使う。
例）E17×G17の計算結果を四捨五入する場合
=IF(ROUND(E17*G17,0))
最後の”,0″は小数点以下0桁目を意味します。
小数点以下1桁目を四捨五入したい場合は”,1″とします。

３）小数点以下を切り捨て
セルの計算式でROUNDDOWN関数を使う。
例）I20の値を0.08倍した計算結果を切り捨てする場合
=ROUNDDOWN(I20*0.08,0)
２）と同じく最後の”,0″は小数点以下0桁目を意味します。
小数点以下1桁目で切り捨てたい場合は”,1″とします。

ぜひご活用ください。(^_^)

ワードやパワーポイントもdoc形式、ppt形式で（デフォルト）保存できます

投稿日時: 2014年5月22日投稿者: hisano

エクセルで、.xlsx形式ではなく.xls形式をデフォルトで保存できることを前回投稿しましたが、
WordやPowerpointでも同様に、旧バージョン形式（.doc、.ppt）を設定できます。

こちらもお試しください。(^_^)

投稿日時: 2014年5月21日投稿者: hisano

Excel2007から拡張子が.xlsxになりました。
圧縮率が高いなどいくつかの改良がなされています。

しかし、今でも旧バージョンのExcelを使用しているユーザーは多く、
その相手に.xlsx形式でデータを渡しても開くことができません。
ファイル形式を.xls形式で保存し、渡し直す必要があります。

実は以下の設定により
常に.xls形式をデフォルト（初期設定）として保存することができます。

[Excelのオプション]　→　[保存]　→　[ファイルの保存形式]で
Excel97-2003ブック(*.xls)を選び　→　[OK]

ご活用ください。(^_^)